感染症の感染拡大等に係るNPO法人の総会の開催及び事業報告書等の提出等について

１．NPO法人の総会について

特定非営利活動促進法（以下「法」）上、NPO法人は年に一度総会を開催しなければならず（法第１４条の２）、事業年度終了から３ヵ月以内に前事業年度の事業報告書等を提出しなければなりません（法第２９条及び当県法施行条例第５条）。

感染症の感染拡大等に伴い、例年通り総会を開催することが難しいNPO法人については、総会の開催方法について次の（１）から（３）までを参考にしてください。

（１）書面表決及び表決権の代理行使（法第１４条の７第２項関係）

社員総会に出席しない社員は、書面で、又は代理人によって表決をすることができます。
書面、または表決委任を行った社員も含めた出席者数が、定款に定める総会開催の充足数を満たせば、実際に多数の社員が集まらずとも、社員総会を開催することができます。
（留意事項）
・定款の定めるところにより、議長や理事長及び議事録署名人等の参集が必要です。
・定款で定めるところにより、書面による表決に代えて、電磁的方法（電子メール等）により表決することができます。

 

（２）みなし総会による決議（法第１４条の９関係）

理事又は社員が社員総会の目的である事項について提案をした場合において、当該提案につき社員の全員が書面又は電磁的記録により同意の意思表示をしたときは、当該提案を可決する旨の社員総会の決議があったものとみなされます。
（留意事項）
・提案事項はあらかじめ表決権を持つすべての社員へ通知する必要があります。
・全員の同意が必要のため、全員から回答が得られない場合や、一人でも反対の意思表示をした場合は適用できません。
・みなし総会による決議をした場合は、以下の作成例を参考に議事録を作成してください。

みなし総会議事録 [13KB] みなし総会議事録（作成例）[46KB]

 

（３）IT・ネットワーク技術の活用による総会（内閣府Q＆A）　　

社員が実際に集まらずとも、様々な新たなIT・ネットワーク技術を活用することによって、実際上の会議と同等の環境が整備されるのであれば、社員総会を開催したものと認められます。その場合、役員のみならず、社員も発言したいときは自由に発言できるようなマイクが準備され、その発言を他者や他の会場にも即時に伝えることができるような情報伝達の双方向性、即時性のある設備・環境が整っていることが必要となります。

参考：内閣府NPOホームページ「新型コロナウイルス感染拡大に係るNPO法Q&A」（外部リンク）

 

総会の議決は、社員が運営に直接参画できる、法人の根幹を成す重要な事項です。
上記の方法は総会の開催が困難な状況や緊急性のある場合に限られることが望ましいです。
今後、恒常的に上記（１）から（３）の方法により総会を行う場合は定款に記載するようにしてください。

２．事業報告書等の提出方法について

郵送による提出

事業報告書等や役員の変更等届出書など各種書類の提出は、郵送による提出が可能です。

（書類の送付先・相談窓口）
〒010-8570　
秋田市山王四丁目１番１号
あきた未来創造部 地域づくり推進課 地域協働推進チーム
電話：018-860-1245

オンラインでの提出

令和５年４月１日より、「ウェブ報告システム」によるオンラインでの提出が可能となりました。

詳しくは【令和５年４月開始】「ウェブ報告システム」の運用が始まりましたをご覧ください。