氏名・本籍(都道府県名)等に変更があった場合、査証欄に余白がなくなった場合【残存有効期間同一旅券】
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有効(有効期間内)なパスポートをお持ちの方で、氏名・本籍地・性別・生年月日に変更があった場合、査証欄に余白がなくなった場合は、次の1又は2の手続きが必要となります。
- 現在お持ちのパスポートと有効期間が同一のパスポートの発給を申請する。【残存有効期間同一旅券】
- 新たに有効期間10年または5年のパスポートの発給を申請する。この場合、残っている有効期間は切り捨てとなります。 → 【訂正新規】
残存有効期間同一旅券について
- 新しいパスポートの有効期間は、現在お持ちのパスポートの有効期間満了日と同一になります。
- 申請時に現在お持ちの有効パスポートを持参していただき、交付時に返納していただく必要があります。
- 代理受領はできません。
- 旅券番号が変わります。
- 有効中の査証(ビザ)が無効になる場合があります。事前に各国の在日大使館等へお問い合わせください。
残存有効期間同一旅券申請に必要な書類
1 一般旅券発給申請書(残存有効期間同一用)1通
- 申請書は県庁パスポート窓口の他、旅券窓口が設置されている各市町村で入手できます。
- 一般旅券発給申請書(残存有効期間同一用)様式は、外務省HPからダウンロードできます。→パスポート申請書(外務省のHPへリンクします)
- 申請書の「所持人自署欄」「刑罰等関係欄」「申請者署名欄」は、必ず申請者本人の署名・記入が必要です。
- 代理提出する場合は、「申請書類等提出委任申出書欄」も申請者本人の記入が必要となります。
2 戸籍謄本 1通
- 申請者本人のもので、申請日前6か月以内に発行されたもので、変更の経緯がわかるもの。
3 パスポート用の写真 1枚(写真は、貼らずにお持ちください)
- 縦45mm×横35mmのふちなしで、顔の縦の長さ(頭頂から顎まで)が32mm~36mmのもの
- 申請者本人が無帽で正面を向いて撮影されたもの(眼鏡を外した顔写真を推奨)
- 無背景のもの(影が入っているもの、背景のグラデーションは不可)
- 申請日以前6か月以内に撮影されたもの
- カラー、白黒、いずれでも可
【パスポート用写真として不適当なもの】
- 傷や汚れがあるもの
- 不鮮明なもの
- 眼鏡のレンズに反射や影があるもの
- 眼鏡のふちや髪の毛が目にかかっているもの
- ヘアーバンド、リボン、髪飾り、スカーフ、イヤリングなどで頭部、顔の器官や輪郭が隠れるもの
- 色付きの眼鏡やサングラスをかけているもの
- カラーコンタクトレンズ(瞳の色を変更している)や瞳のフチを広げるコンタクトレンズを装着しているもの
- 背景の色や影により背景と人物の境目が不明確なもの
- 使用するカメラアプリにより左右反転したもの
詳細については、「パスポート申請用写真の規格について」(外務省のHPへリンクします)を参照の上、ご用意ください。
4 現在お持ちの有効なパスポート
- 有効なパスポートは、申請時に必ず持参してください。
- 旅券番号が変わります。
- 交付の時に有効なパスポートを必ず返納してください。
5 申請者本人を確認する書類 1点または2点
- 原本で現に有効なものに限ります。→本人確認書類
- 申請書類を代理人が代理提出する場合は、申請者本人と代理人それぞれの本人確認書類が必要です。
6 その他
- 住民登録直後(1~2週間)や居所申請等の特殊なケースでは、住民票を提出していただく場合があります。なお、住民票を提出していただく場合は、「個人番号」の記載のないものをご用意ください。
申請窓口
- 秋田市、男鹿市、潟上市、八郎潟町、井川町、大潟村に住民登録している方は、県庁パスポート窓口での申請・受付となります。それ以外の市町村に住民登録している方は、原則、住民登録している市町村の旅券窓口での申請受付となります。→秋田県内の旅券窓口
申請受付時間(県庁パスポート窓口)
- 午前8時30分~午後5時(土曜日、日曜日、祝日、年末年始を除く)
・申請書等の記入をされていない方は、お早めに(午後4時まで)ご来庁ください。
・各市町村の旅券申請受付時間は、それぞれの市町村の旅券窓口へ直接お問い合せください。→秋田県内の旅券窓口
交付
- パスポートを受領できるのは、申請者本人のみです。代理人による受領は認められません。
- パスポートを受領できる窓口は、申請書を提出した窓口です。
- パスポートを受領するときは、申請時にお渡しした受領証、手数料(印紙、秋田県証紙)、有効なパスポート(交付時に有効なパスポートをお持ちの場合)が必要となります。 有効なパスポートを返納しないと交付できません。
県庁パスポート窓口の交付受付時間
- 午前8時30分から午後5時15分まで(土曜日・日曜日・祝日・年末年始を除く)
※水曜日を除く月・火・木・金曜日については、受け取り当日の午後5時までに電話で予約をすると、午後7時まで受け取ることができます。電話予約の際は、申請時にお渡しした受領証(引換証)をお手元にご用意願います
事前予約の電話番号 018-860-1112
交付までの日数
県庁窓口 申請日から5日目以降(土曜日、日曜日、祝日、年末年始を除く)
市町村窓口 申請日から9日目以降(土曜日、日曜日、祝日、年末年始を除く)
手数料
- 収入印紙 4,000円
- 秋田県証紙 2,000円
合計6,000円