氏名・本籍（都道府県名）等に変更があった場合【記載事項変更】
2021年11月15日 | コンテンツ番号 6796
有効（有効期間内）なパスポートをお持ちの方で、氏名・本籍地・性別・生年月日に変更があった場合、記載事項の変更手続きが必要となります。
変更手続きは、次の２つの方法があります。
- 新たに有効期間１０年または５年のパスポートの発給を申請する → 【訂正新規】
- 現在お持ちのパスポートと有効期間が同一のパスポートの発給を申請する【記載事項変更】
記載事項変更旅券について
- 現在お持ちのパスポートは返納していただき、新しいパスポートを発行します。
- 新しいパスポートの有効期間は、現在お持ちのパスポートの有効期間満了日となります。
- 旅券番号が変わります。
- 代理受領はできません。
- 有効中の査証（ビザ）が無効になる場合があります。事前に各国の在日大使館等へお問い合わせください。
記載事項変更申請に必要な書類
１ 一般旅券発給申請書（記載事項変更用）１通
- 申請書は県庁パスポート窓口ほか旅券窓口が設置されている各市町村で入手できます。
- 一般旅券発給申請書（記載事項変更用）様式は、外務省ＨＰからダウンロードできます。→パスポート申請書（外務省のＨＰへリンクします）
- 申請書の「所持人自署欄」「刑罰等関係欄」「申請者署名欄」は、必ず申請者本人の署名・記入が必要です。
- 代理提出する場合は、「申請書類等提出委任申出書欄」も申請者本人の記入が必要となります。
２ 戸籍抄本または戸籍謄本 １通
- 申請者本人のもので、申請日前６か月以内に発行されたもので、変更の経緯がわかるもの。
３ パスポート用の写真 １枚（写真は、貼らずにお持ちください）
- 縦４５mm×横３５mmのふちなしで、顔の縦の長さ（頭頂から顎まで）が３２mm～３６mmのもの
- 申請者本人が無帽で正面を向いて撮影されたもの（眼鏡を外した顔写真を推奨）
- 無背景のもの（影が入っているもの、背景のグラデーションは不可）
- 申請日以前６か月以内に撮影されたもの
- カラー、白黒、いずれでも可
【パスポート用写真として不適当なもの】
- 傷や汚れがあるもの
- 不鮮明なもの
- 眼鏡のレンズに反射や影があるもの
- 眼鏡のふちや髪の毛が目にかかっているもの
- ヘアーバンド、リボン、髪飾り、スカーフ、イヤリングなどで頭部、顔の器官や輪郭が隠れるもの
- 色付きの眼鏡やサングラスをかけているもの
- カラーコンタクトレンズ（瞳の色を変更している）や瞳のフチを広げるコンタクトレンズを装着しているもの
- 背景の色や影により背景と人物の境目が不明確なもの
- 使用するカメラアプリにより左右反転したもの
詳細については、「パスポート申請用写真の規格について」（外務省のＨＰへリンクします）を参照の上、ご用意ください。
４ 現在お持ちの有効なパスポート
- 有効なパスポートは、申請時に必ず提出していただきます。
- 有効なパスポートの残りの期間は切り捨てとなり、旅券番号も変わります。
- 提出していただいたパスポートは、失効処理（ＶＯＩＤ処理：無効化させる穴あけ処理）をした上で新しいパスポートを交付する際にお返しします。
- 新たなパスポートを受領するまでは、渡航できません。
５ 申請者本人を確認する書類 １点または２点
- 原本で現に有効なものに限ります。→本人確認書類
- 申請書類を代理人が代理提出する場合は、申請者本人と代理人それぞれの本人確認書類が必要です。
６ その他
- 住民登録直後（１～２週間）や居所申請等の特殊なケースでは、住民票を提出していただく場合があります。なお、住民票を提出していただく場合は、「個人番号」の記載のないものをご用意ください。
申請窓口
- 秋田市、男鹿市、潟上市、八郎潟町、井川町、大潟村に住民登録している方は、県庁パスポート窓口での申請・受付となります。それ以外の市町村に住民登録している方は、原則、住民登録している市町村の旅券窓口での申請受付となります。→秋田県内の旅券窓口
申請受付時間（県庁パスポート窓口）
- 午前８：３０ ～ 午後５：００ （土曜日、日曜日、祝日、年末年始を除く）
・申請書等の記入をされていない方は、お早めに（午後４：００まで）ご来庁ください。
・各市町村の旅券申請受付時間は、それぞれの市町村の旅券窓口へ直接お問い合せください。→秋田県内の旅券窓口
交付
- パスポートを受領できるのは、申請者本人のみです。代理人による受領は認められません。
- パスポートを受領できる窓口は、申請書を提出した窓口です。
- パスポートを受領するときは、申請時にお渡しした受領証、手数料（印紙、秋田県証紙）が必要となります。
県庁パスポート窓口の交付受付時間
- 午前８：３０から午後５：１５まで（土曜日・日曜日・祝日・年末年始を除く）
※水曜日を除く月・火・木・金曜日については、受け取り当日の午後５：００までに電話で事前予約をすると、午後７：００まで受け取り時間を延長することができます。電話予約の際は、申請時にお渡しした受領証（引換証）をお手元にご用意願います
事前予約の電話番号 ０１８－８６０－１１１２
交付までの日数
県庁窓口 申請日から５日目以降（土曜日、日曜日、祝日、年末年始を除く）
市町村窓口 申請日から９日目以降（土曜日、日曜日、祝日、年末年始を除く）
手数料
- 収入印紙 ４，０００円
- 秋田県証紙 ２，０００円
合計６，０００円