氏名・本籍(都道府県名)等に変更があった場合【記載事項変更】

2021年11月15日 | コンテンツ番号 6796

有効(有効期間内)なパスポートをお持ちの方で、氏名・本籍地・性別・生年月日に変更があった場合、記載事項の変更手続きが必要となります。

変更手続きは、次の2つの方法があります。

  1. 新たに有効期間10年または5年のパスポートの発給を申請する  → 【訂正新規】
  2. 現在お持ちのパスポートと有効期間が同一のパスポートの発給を申請する【記載事項変更】

 記載事項変更旅券について

  • 現在お持ちのパスポートは返納していただき、新しいパスポートを発行します。
  • 新しいパスポートの有効期間は、現在お持ちのパスポートの有効期間満了日となります。
  • 旅券番号が変わります。
  • 代理受領はできません。
  • 有効中の査証(ビザ)が無効になる場合があります。事前に各国の在日大使館等へお問い合わせください。

記載事項変更申請に必要な書類

 1 一般旅券発給申請書(記載事項変更用)1通

  • 申請書は県庁パスポート窓口ほか旅券窓口が設置されている各市町村で入手できます。
  • 一般旅券発給申請書(記載事項変更用)様式は、外務省HPからダウンロードできます。→パスポート申請書(外務省のHPへリンクします)
  • 申請書の「所持人自署欄」「刑罰等関係欄」「申請者署名欄」は、必ず申請者本人の署名・記入が必要です。
  • 代理提出する場合は、「申請書類等提出委任申出書欄」も申請者本人の記入が必要となります。

 2 戸籍抄本または戸籍謄本 1通

  • 申請者本人のもので、申請日前6か月以内に発行されたもので、変更の経緯がわかるもの。

 3 パスポート用の写真 1枚(写真は、貼らずにお持ちください)

  • 縦45mm×横35mmのふちなしで、顔の縦の長さ(頭頂から顎まで)が32mm~36mmのもの
  • 申請者本人が無帽で正面を向いて撮影されたもの(眼鏡を外した顔写真を推奨)
  • 無背景のもの(影が入っているもの、背景のグラデーションは不可
  • 申請日以前6か月以内に撮影されたもの
  • カラー、白黒、いずれでも可

 【パスポート用写真として不適当なもの】

  • 傷や汚れがあるもの
  • 不鮮明なもの
  • 眼鏡のレンズに反射や影があるもの
  • 眼鏡のふちや髪の毛が目にかかっているもの
  • ヘアーバンド、リボン、髪飾り、スカーフ、イヤリングなどで頭部、顔の器官や輪郭が隠れるもの
  • 色付きの眼鏡やサングラスをかけているもの
  • カラーコンタクトレンズ(瞳の色を変更している)や瞳のフチを広げるコンタクトレンズを装着しているもの
  • 背景の色や影により背景と人物の境目が不明確なもの
  • 使用するカメラアプリにより左右反転したもの

詳細については、「パスポート申請用写真の規格について」(外務省のHPへリンクします)を参照の上、ご用意ください。

 4 現在お持ちの有効なパスポート

  • 有効なパスポートは、申請時に必ず提出していただきます。
  • 有効なパスポートの残りの期間は切り捨てとなり、旅券番号も変わります。
  • 提出していただいたパスポートは、失効処理(VOID処理:無効化させる穴あけ処理)をした上で新しいパスポートを交付する際にお返しします。
  • 新たなパスポートを受領するまでは、渡航できません。

 5 申請者本人を確認する書類 1点または2点

  • 原本で現に有効なものに限ります。→本人確認書類
  • 申請書類を代理人が代理提出する場合は、申請者本人と代理人それぞれの本人確認書類が必要です。

 6 その他

  • 住民登録直後(1~2週間)や居所申請等の特殊なケースでは、住民票を提出していただく場合があります。なお、住民票を提出していただく場合は、「個人番号」の記載のないものをご用意ください。

申請窓口

  • 秋田市、男鹿市、潟上市、八郎潟町、井川町、大潟村に住民登録している方は、県庁パスポート窓口での申請・受付となります。それ以外の市町村に住民登録している方は、原則、住民登録している市町村の旅券窓口での申請受付となります。→秋田県内の旅券窓口 

申請受付時間(県庁パスポート窓口)

  • 午前8:30 ~ 午後5:00 (土曜日、日曜日、祝日、年末年始を除く)

 ・申請書等の記入をされていない方は、お早めに(午後4:00まで)ご来庁ください。

 ・各市町村の旅券申請受付時間は、それぞれの市町村の旅券窓口へ直接お問い合せください。→秋田県内の旅券窓口

交付

  • パスポートを受領できるのは、申請者本人のみです。代理人による受領は認められません。
  • パスポートを受領できる窓口は、申請書を提出した窓口です。
  • パスポートを受領するときは、申請時にお渡しした受領証、手数料(印紙、秋田県証紙)が必要となります。   

 県庁パスポート窓口の交付受付時間 

  • 午前8:30から午後5:15まで(土曜日・日曜日・祝日・年末年始を除く)

 ※水曜日を除く月・火・木・金曜日については、受け取り当日の午後5:00までに電話で事前予約をすると、午後7:00まで受け取り時間を延長することができます。電話予約の際は、申請時にお渡しした受領証(引換証)をお手元にご用意願います 

  事前予約の電話番号 018-860-1112

 交付までの日数

県庁窓口   申請日から5日目以降(土曜日、日曜日、祝日、年末年始を除く)

市町村窓口  申請日から9日目以降(土曜日、日曜日、祝日、年末年始を除く)   

 手数料

  • 収入印紙  4,000円
  • 秋田県証紙 2,000円

       合計6,000円