工事（委託）関係の書類及び請求書について電子メールでの受付をします
2023年05月17日 | コンテンツ番号 62299
北秋田地域振興局では、工事（委託）関係の各種届出・申請について、手続きの利便性向上を図るため、電子メールにより受付けます。
北秋田地域振興局発注工事（委託）以外の案件にかかる電子メールでの提出の可否については、それぞれの発注者へご確認ください。
※注意事項
・原本の提出が必要なもの（電子以外の保証証書や建退共証紙購入領収書等）や、押印が必要なもの（リサイクル法関係の届出等）は別途ご持参いただくか、郵送してください。
・受注者が原因の誤操作やコンピュータウイルスによる情報漏えい、紛失等については秋田県はその責めを負いません。
・従来どおり持参・郵送による提出も受付します。
１ 提出可能とする書類
（１）請求書（財務規則様式第９１号）
請求書（財務規則様式第９１号）インボイス対応
（２）工事共通仕様書 参考資料（提出資料一覧）のうち、工事契約班に提出する書類
（３）委託共通仕様書 参考資料（提出資料一覧）のうち、工事契約班に提出する書類
（４）営繕工事設計業務委託関係様式のうち、工事契約班に提出する書類
（５）道路河川維持管理業務委託、除雪業務委託、工事系業務委託、現場技術業務委託等で前記（２）から（４）に準ずるもの
（６）保証事業会社の電子保証に係る認証キー（契約保証、前金払保証、中間前金払保証）
（７）その他、押印を必要としない工事（委託）関係書類で工事契約班に提出するもの
（例：代表者変更届、現場代理人兼務承認申請書、電子入札紙入札参加申請書、
契約保証金免除申請書、中間前払金認定請求書、保証書に係る領収書 等）
※いずれも押印不要となっているものに限る
２ 送信先メールアドレス
kitaakita-kouzi@mail2.pref.akita.jp
※受付専用のアドレスです。お問い合わせは受け付けておりません。
送信にあたっての留意事項
メールの件名は「工事（委託）番号」「商号または名称」「工事（業務）名」「文書名」としてください。
例【００－００００－Ｋ１】(株)◆◆建設（●●●●改良工事・請求書）
・書類の摘要欄または余白に責任者及び担当者それぞれについて、所属、職氏名、電話番号及びメールアドレス等を記載してください。
修正又は確認が必要な場合は、提出書類に記載された担当者あてに照会します。
なお、責任者には現場代理人等の現場責任者を、担当者には文書作成者の情報を記載してください。
・ＰＤＦ形式で提出してください。（excel、word、一太郎ファイル等は不可）
・提出書類に記載された日やメールサーバー到達日にかかわらず、書類の内容が適正なものと確認できた日を受理日とします。