契約事務（委託）

• 委託業務の契約にあたって必要な書類は次のとおりです。
  
  
• 標準的なケースを記載しています。各書類の要否や追加書類は個別にご確認ください。
  
  
• 業務の進行管理に必要となる書類は、調査員に確認してください。

１．契約

1. 契約の保証（下記のとおり）
• 落札決定通知の受理後、保証の種類をお知らせください。契約書案を送付します。
• 保証期間には契約日を含め、落札決定通知日から契約日までに発行された保証書を工事契約チームへ提出してください。
  ※契約保証金免除に該当する場合は、契約保証金免除申請書と添付書類が必要です。
  
  
2. 秋田県税に滞納がない旨の納税証明書
   • 入札公告日から契約日までに発行されたもの。
     
     
3. 社会保険料納入証明書又は社会保険料納入確認（申請）書（いずれも過去２年分）  
   • 入札公告日から契約日までに発行されたもの。
     

     令和５年４月１日から、先に県が発注した業務委託等において証明書又は確認書を提出している場合は、当該証明書の発行日が入札公告日の属する月内から落札決定通知日の属する月内に限り、当該証明書の写しを有効なものとして取扱うこととしました。

２．着手

1. 業務着手届---様式(1)
2. 業務工程表---様式(2)
3. 管理（照査）技術者、担当技術者通知書---様式(3),(5)
   ※契約事項や特記仕様書等により、必要な技術者を配置してください。
4. 経歴書（管理（照査）技術者）---様式(4),(6)
5. 上記技術者の資格証の写し
6. 上記技術者の直接的かつ恒常的雇用関係が確認できる書類
   ※次の❶又は❷を提出してください。
   　❶又は❷が用意できない場合、❸を提出してください。
   　❶～❸が用意できない場合、❹を提出してください。
   
   ❶健康保険・厚生年金被保険者標準報酬決定通知書の写し 及び 雇用保険被保険者資格喪失届・氏名変更届の写し
   ❷有効期限前の健康保険証の写し
   ❸社会保険適用除外事業所等の場合、直近の住民税特別徴収税額の決定・変更通知書（特別徴収義務者用）の写し
   ❹給与台帳（源泉徴収簿）の写し 及び ３ヶ月分の出勤簿の写し

３．履行期間中（事実が発生した場合）

1. （再委託）承諾書---様式(28)
   ※再委託をしようとする場合は、あらかじめ発注者の承諾を得る必要があります。主任調査員に提出してください。
2. 業務下請負届---様式(22)
   ※主任調査員の記名・押印のある（再委託）承諾書（写）を添付してください。
3. 代表者変更届---（財務規則様式第97号）

４．完成

1. 業務完了届---様式(18)
2. 成果品納品書
3. 業務成果引渡書---様式(21)
4. 請求書---（財務規則様式第91号）