使用希望日の14日前まで申し込みが可能になりました

コンテンツ番号：98004

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今回、使用予約しようとする方の利便性向上ため、「予約期限の緩和」、「予約状況カレンダーの公表」、「使用日数上限の拡大」を行うことにしましたのでお知らせします。

なお、ユースパルの使用予約については、「先着優先制」を採用しておりますので、使用を希望する方は、受付期間が開始されましたら、なるべく早めにお申込みくださるようお願いします。

使用予約期限の緩和

　「使用日の20日前まで」としてきたユースパルの施設使用予約期限について、次の条件を満たず場合は、「14日前（※a）まで」に緩和します。

  1. 今年度の団体登録が済んでいること（※b）
  2. 午前9時から午後5時までの日中使用であること（※c）
  3. 申請書の提出が、予約受付の翌日中にできること（※d）

※注意解説※

  1. 「8月21日 金曜日 の利用予約は8月7日 金曜日 まで」のように2週前の応当曜日でお考えください。
  2. 今年度初めて利用する場合は、団体登録事務がありますので、20日前までに予約連絡をしてください。
  3. 午後5時以降の夜間使用は、これまでどおり20日前までが予約期限です。
  4. メールや窓口持参等により、予約の翌日中には「使用許可申請書」を提出ください（郵送は不可です）。

予約状況カレンダー

予約状況カレンダーは、毎週1回程度の更新を予定しています。

使用日数上限の拡大

これまで「1団体あたり月5日まで」としてきた使用日数上限について、次のとおり拡大します。

  • 会議室：月10日（先行予約（※I）5日＋追加予約（※II）5日）
  • 体育館：変更なし（先行予約＋追加予約で、月5日）
  1. 先行予約：使用日の20日前までの予約
  2. 追加予約：使用日の20日前以降14日前までの予約

その他の変更

使用予約期限を緩和するにあたり、使用日付近での事務作業の煩雑さを回避するため、申請・許可に関する事務を次のとおり変更します。

  1. 先行予約に伴う使用許可申請の提出期限は、「『仮予約から2週間以内』または『使用日の20日前』のいずれか早いほう」で変更ありません。
  2. 利用日の20日前頃としてきた、「使用許可書と納入通知書（使用料請求書）の送付」を、「使用日の27日前頃」に前倒しします。
  3. 2に伴い、使用料の納入期限も、「使用日の前日」から「使用日の7日前」に繰り上がります。
  4. これまで使用日の2日前に行っていたユースパルからの納入確認の連絡は、「納入期限を過ぎても納入がない場合」に限定します。

 

なお、追加予約の場合は、原則として、申請書の提出を受けた翌日に許可書と納入通知書を発行します。

追加予約の場合は、納入期限を「使用日の前日」とします。郵送発行の場合、納入期限まで10日間程度しか期間がなくなるかと思われますが、ご理解・ご対応よろしくお願いします。

使用申請書等のダウンロード

施設案内・使用料金

以下のリンクをご確認ください。