青少年交流センター(ユースパル)の予約方法・使用申請書ダウンロード
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予約可能な期間
現在、7月31日までの使用予約を受け付けています。
8月と9月の予約は、6月10日水曜日の午前9時に受付を開始します。
10月の予約は、7月10日金曜日の午前9時からです。
※これ以降は、毎月10日を3か月前の予約開始日とします(例:11月の予約…8月10日から)。
施設予約・使用の流れ
施設予約手続き
ステップ1:仮予約(空き状況の確認)
- 電話または受付カウンターで、希望日の空き状況を確認をし、仮予約を行ってください。
ステップ2:【様式4】使用登録申請書の提出
- 今年度初めて使用する場合は、団体の登録が必要です。
- 詳しくは、下の「使用登録」をご覧ください。
ステップ3:【様式1】使用許可申請書の提出
- 仮予約から2週間以内、または、使用日の20日前までに提出してください。
- 期日を経過しても申請書の提出がない場合は、キャンセル扱いとなります。
ステップ4:使用許可書、納入通知書の受領
- ユースパルから使用許可書と使用料金の納入通知書を送付します。
- 目安は、使用日の20日前の発送となります。
ステップ5:使用料の納付
- 郵送された納入通知書を用い、金融機関で使用料を納付ください。
ステップ6:使用許可書、領収書の提示
- 使用の当日に使用許可書と領収書をフロントに提示してください。
使用登録
今年度初めて使用する場合は、使用団体の登録が必要です。
【様式4】使用登録申請書に必要な書類を添付し、使用許可申請書に合わせて提出してください。
- 【様式4】使用登録申請書
- 団体の会則
- 会員名簿
- 活動内容などが分かるもの
- 2から4の代わりになるパンフレットやWebサイトの資料でも構いません。
- 使用登録の有効期間は、その年度の3月31日までです。
- 一度登録した内容に変更があった場合は、【様式5】使用登録変更届を提出してください。
当日の使用について
- 担当者または責任者の方は、使用前に2階受付カウンターへお立ち寄りください。
- 使用前に、使用許可書と領収書を提示してください。
- 許可された時間内に「準備」から「原状復旧(片付)」までを完了させてください。
- 使用後は、退室前に職員の点検を受けてください。
- 当日の時間延長はできません。
使用申請書等のダウンロード
- 【様式1】使用許可申請書(エクセル版) [49KB]
- 【様式1】使用許可申請書(PDF版) [181KB]
- 【様式3】案内板表示記入届(エクセル版) [32KB]
- 【様式3】案内板表示記入届(PDF版) [85KB]
- 【様式4】使用登録申請書(エクセル版) [34KB]
- 【様式4】使用登録申請書(PDF版) [135KB]
- 【様式5】使用登録変更届(ワード版) [26KB]
- 【様式5】使用登録変更届(PDF版) [51KB]
- 【様式7】使用予約キャンセル申出書(エクセル版) [28KB]
- 【様式7】使用予約キャンセル申出書(PDF版) [60KB]
- 【様式8】使用料免除申請書(ワード版) [36KB]
- 【様式8】使用料免除申請書(PDF版) [69KB]
施設案内・使用料金
以下のリンクをご確認ください。