契約事務(工事請負)

2021年10月15日 | コンテンツ番号 9199

  • 建設工事等の契約にあたって必要な書類及び提出期限は次のとおりです。

  • 標準的なケースを記載しています。各書類の要否や追加書類は個別にご確認ください。

  • 工事の施工管理に必要となる書類は、監督員に確認してください。

1.契約

  1. 契約の保証(請負対応額500万円以上の工事)
    ・落札決定通知の受理後、保証の種類をお知らせください。契約書案を送付します。
    ・保証期間には契約日を含め、落札決定通知日から契約日までに発行された保証書を工事契約班へ提出してください。

  2. 秋田県税に滞納がない旨の納税証明書  
    ・入札公告日から契約日までに発行されたもの。 
     
  3. 社会保険料納入証明書又は社会保険料納入確認(申請)書(いずれも過去2年分)  
    ・入札公告日から契約日までに発行されたもの。
    令和5年4月1日から、先に県が発注した建設工事等において証明書又は確認書を提出している場合は、当該証明書の発行日が入札公告の日又は落札決定通知日の属する月内に限り、当該証明書の写しを有効なものとして取扱うこととしました。
  4. 建設リサイクル法に基づく書類(契約額500万円以上、対象となる工事のみ)
    ・12条(別表、工程表含む)、13条関係様式を作成し、監督員等の確認を受けてください。
    ・落札決定通知日から契約日までに作成及び確認を受けた書類を工事契約班へ提出してください。

2.着手

  1. 工事着手届---様式(25)
    ・設計図書で定める着手日(設計図書で特に定めがない場合は、契約締結後、10日以内)

  2. 現場代理人・主任(監理)技術者選任届---様式(7)
  3. 上記技術者の資格証の写し、両者の健康保険証の写し
    ・設計図書で定める着手日(設計図書で特に定めがない場合は、契約締結後、10日以内)
    ・余裕期間設定工事の場合、契約締結日

  4. 工程表、内訳明細表---様式(2),(2-1)
  5. 請負代金内訳書(土木工事又は営繕工事)
    ・契約締結後、10日以内

  6. 建設労災補償共済等加入証明書(法定外労災)の写し
    ・契約締結後、1週間以内

  7. 建設業退職金共済制度の掛金収納書
    ・証紙貼付方式の場合、契約締結後、1カ月以内
    ・電子申請方式の場合、契約締結後、40日以内

3.履行期間中(事実が発生した場合)

  1. 下請届---(様式第1号)、
    下請契約等自己点検票---(様式第2号)
  2. 代表者変更届---(財務規則様式第97号)

4.完成

  1. 工事完成届---様式(20)
  2. 建設業退職金共済制度掛金充当実績総括表
  3. 建退共証紙貼付実績書
  4. 工事完成引渡書---様式(21)
  5. 請求書---(財務規則様式第91号)

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 ※秋田地域振興局に書類を提出する際には宛名を「秋田地域振興局長」としてください。