各種届出・申請の電子メールでの受付について

コンテンツ番号：68817

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　工事（委託）関係の各種届出・申請について、手続きの利便性向上を図るため、電子メールによる受付を開始しました。
　なお、取扱いは発注者により異なりますので、当局で発注している案件以外については各発注者へお問い合わせください。

提出可能とする書類

（１）請求書（財務規則様式第９１号）
（２）秋田県土木工事共通仕様書　参考資料　提出書類一覧表のうち、提出先が「契約担当課」であるもの
（３）秋田県委託業務共通仕様書　参考資料　提出書類一覧表のうち、宛先が「契約担当者」であるもの
　　（※様式番号11～13、16、25、28～31を除く）
（４）道路河川維持管理業務委託、除雪業務委託、工事系業務委託、現場技術業務委託等で
　　（２）及び（３）に準ずるもの
（５）保証事業会社の電子保証に係る認証キー（契約保証、前金払保証、中間前金払保証）
（６）その他、工事（委託）関係書類で総務経理班へ提出するもの

※いずれも押印不要となっているものに限る

 

提出方法

　送信先アドレス

yuri-kouzi@mail2.pref.akita.jp

※受付専用のアドレスです。お問い合わせは受け付けておりません。

　件名

メールの件名は「工事（委託）番号」「商号または名称」「工事（業務）名」「文書名」としてください。　

　例【００－００００－Ｋ１】(株)◆◆建設（●●●●改良工事・請求書）

１件のメールで複数の届出・申請を提出する場合

　例【００－００００－Ｙ１】(有)◇◇コンサルタント（○○○○業務委託・着手届ほか）

　責任者、担当者、連絡先等の記載

必ず書類の摘要欄または余白に、責任者と担当者に係る次の事項を記載してください。

  • 所属
  • 職氏名
  • 電話番号
  • メールアドレス

　ファイル形式

添付ファイルはＰＤＦ形式としてください。これ以外の形式は不可とします。
また、ファイル名には工事（委託）番号及び文書名を入れ、分かりやすいものとしてください。

その他留意事項

  • 原本の提出が必要なもの（電子以外の保証証書や建退共証紙購入領収書等）や、押印が必要なもの（リサイクル法関係の届出等）は別途ご持参いただくか、郵送してください。
  • 受注者が原因の誤操作やコンピュータウイルスによる情報漏えい、紛失等については秋田県はその責めを負いません。
  • 従来どおり持参・郵送による提出も受付します。