駐日大使等が知事等への面会を希望する場合の手続きについて

　駐日大使等が本県を訪問し、知事等に面会を希望する場合は、次によりお申込みくださるようお願いします。

１　事前にご連絡をお願いする事項

　（１）日程申込期日

　　　　本県を訪問し、知事等との面会を希望する場合は、原則、訪問希望日の１か月前にメールで国際課または訪問するに当たり窓口となる課室へご連絡ください。

　（２）面会に係る情報の提供

　　　　・来県の目的及び滞在日程（県庁以外の訪問先等を含む）

　　　　　※　面会に係る来県目的は原則公務とします。

　　　　・面会を希望する日時（複数の候補日をご連絡ください。）

　　　　　※　日程が合わず面会をお断りする場合があります。

　　　　・面会者の所属、役職、経歴、これまでの来県の情報など

　　　　・同時に来県し随行する関係者（職員）の氏名、役職

　　　　　※　原則、最少限の関係機関所属職員に限ります。（それ以外の方が随行する場合は別室での待機をお願いする場合があります。）　

　　　　・県内に受入団体、出席行事等がある場合はその概要

２　日程調整の手順

　（１）面会申込（メール）

　（２）国際課（または本県訪問の担当課室）と秘書課にて面会可否・日程調整

　（３）国際課（または本県訪問の担当課室）より面会可否及び日時の連絡

　（４）面会に係る情報等の調整（メール及び電話）

　（５）来県・面会