様式ダウンロード①【利用申込書・活動計画書・利用申請書】
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利用申込書
電話で利用が可能となった後に提出していただく書類です。この書類が自然の家で受理されることで利用予約が確定します。電子メール、FAXまたは郵送で提出してください。
注:電話での受付はあくまでも”仮”予約です。利用申込書はできるだけ速やかに提出ください。
活動計画書
活動計画書は、「仮案」と「正案」の2回提出していただく2枚組(A・B)の書類です。仮案と正案の位置付けおよび提出時期は次のとおりです。
仮案
様式をダウンロードして作成の上、利用日の1か月前までに電子メール等で提出してください。提出後に、仮案を基にスタッフと電話等で打合せをします。
正案
活動内容や部屋割りなど、仮案提出後の変更点を確定した正案を作成・提出いただきます。
正案は、利用日の2週間前までに、電子メール等により提出してください。
ダウンロード
利用申請書
利用する人数が確定したら提出していただく書類です。内容を確認後、利用許可書を交付します。これにより施設使用料金(※)が確定します。
利用日の3日前までに、電子メール等により提出してください。
※ 施設使用料の詳細設使用料の減免措置については、こちらをご覧ください。