青少年交流センター(ユースパル)の予約方法・使用申請書等
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更新日:
4月30日から5月31日までの施設予約について
- 予約開始は4月9日 木曜日 午前9時です。
- 4月9日 木曜日 は電話のみ(ユースパル電話番号:018-880-2303)で受け付けます。
(4月9日付けの電話以外の申込みは受け付けません。) - 4月10日 金曜日 以降は電話及び来所で受け付けます。
- 5月4日 月曜日 と5月5日 火曜日 は臨時開所日、5月6日 水曜日 と5月7日 木曜日 は臨時休所日となりますのでご注意ください。
6月以降の施設予約について
| 使用日 | 受付開始日 |
| 6月 | 5月1日 金曜日 |
| 7月 | 5月20日 水曜日 |
| 8月、9月 | 6月10日 水曜日 |
※これ以降は、毎月10日を3か月前の予約開始日とします。
(例:10月の予約…7月10日から受付)
予約方法
使用登録
使用する場合は、初回使用日の20日前までに登録申請が必要です。
①から④の書類を提出してください。
①【様式4】使用登録申請書
②団体の会則
③会員名簿
④活動内容などが分かるもの
※②から④の代わりになるパンフレットやウェブサイトの資料でも可能です。
なお、使用登録は1年ごとに更新が必要です。
1年経過後の初回の「【様式1】使用許可申請書」の提出時に、「【様式4】使用登録申請書」も一緒に提出してください。
また、登録内容に変更が生じた場合は、速やかに「【様式5】使用登録変更届」を提出してください。
施設予約・使用の流れ
- 予約(空き状況の確認)
受付カウンターまたは電話で確認をしてください(受付時間内)。 - 【様式1】使用許可申請書の提出
予約から2週間以内、かつ使用日の20日前までに提出してください。
※来所、メール、FAX、郵送(締切日必着)で提出してください。
※予約から2週間を過ぎても申請書の提出がない場合は、キャンセル扱いとなりますのでご注意ください。 - 使用許可書、納入通知書の送付
当センターから郵送されます。速やかに開封してください。 - 使用料の納付
金融機関で期限日までに納付してください。
※手数料は無料です。 - 使用許可書、領収書の提出
当日、受付カウンターに提示してください。
※センター受付での現金支払いと使用日後の支払いはできません。
当日の使用について
- 担当者または責任者の方は、使用前に2階受付カウンターへお立ち寄りください。
- 使用前に、使用許可書と領収書を提示してください。
- 許可された時間内に「準備」から「原状復旧(片付)」までを完了させてください。
- 使用後は、退室前に職員の点検を受けてください。
- 当日の時間延長はできません。
貸室
- 研修室(大、中、小)
- 会議室(A、B)
- 大広間
- 体育館
※ピロティの使用を希望される場合は、直接お問い合わせください。
使用申請書等のダウンロード
- 青少年交流センター(ユースパル)の予約方法について [624KB]
- 青少年交流センター(ユースパル)の使用について [91KB]
- 【様式1】使用許可申請書(エクセル版) [49KB]
- 【様式1】使用許可申請書(PDF版) [181KB]
- 【様式3】案内板表示記入届(エクセル版) [32KB]
- 【様式3】案内板表示記入届(PDF版) [85KB]
- 【様式4】使用登録申請書(エクセル版) [34KB]
- 【様式4】使用登録申請書(PDF版) [135KB]
- 【様式5】使用登録変更届(ワード版) [26KB]
- 【様式5】使用登録変更届(PDF版) [51KB]
- 【様式7】使用予約キャンセル申出書(エクセル版) [28KB]
- 【様式7】使用予約キャンセル申出書(PDF版) [60KB]
- 【様式8】使用料免除申請書(ワード版) [36KB]
- 【様式8】使用料免除申請書(PDF版) [69KB]
施設案内・使用料金
以下のリンクをご確認ください。