利用の仕方　～利用の手順と提出書類～

電話による事前確認

• まずは電話等により、利用の可否についてお問い合わせください。（施設を利用できる期間と出前のみの対応となる期間があります。）
• 利用目的（自然体験、研修）や利用形態（日帰り、宿泊）について簡単な確認があります。
• 希望する日に施設が空いていて、利用目的等が県条例に適合すると認められれば、「仮予約」となります。(少年自然の家は、自然体験活動や研修を目的とした研修施設で、一般的な宿泊施設にはない様々な制限があります。）

• 仮予約が取れましたら、施設利用申込書【様式１】をご提出ください。（遅くとも利用日の１ヶ月前までに）
• 利用申込書の提出により、「本予約」となります。

• 活動計画書Ａ・Ｂ【様式２】の仮案を作成し、利用日の１ヶ月前までにご提出ください。
• 仮案をもとに、自然の家スタッフと電話やメール等を利用して活動内容や日程などについて打合せを行います。

• 利用日の２週間前までには、活動計画書Ａ・Ｂ【様式２】の正案をご提出ください。
• 利用者の中に食物アレルギーのある方がいる場合は、食物アレルギー連絡票【様式ダウンロードのページからダウンロード可】も同時にご提出ください。

• 利用日の３日前までに最終的な利用人数を確定し、施設利用申請書【様式３】をご提出ください。
• 利用申請書の提出を受け、条例上の利用許可を行います。（使用料が確定します。）
• 使用料減免団体に該当する場合は、使用料減免申請書【様式４】も同時にご提出ください。