建築物台帳記載事項証明書の交付について
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平成２年度以降に受付けた確認申請の確認済証又は検査済証を紛失して確認番号等が不明な方からの申請に応じて、建築物の住所地を所管する各地域振興局建設部建築課（以下「建築課」といいます。）において、建築確認の年月日等が記載された「建築基準法第１２条第８項に規定する台帳の記載事項を証する書面」（建築物台帳記載事項証明書）の交付を行っています。
証明書の交付を希望される方は次の事項にご注意の上、申請をお願いします。
〇ご注意いただきたい事項
１）証明書は、台帳に記載された事項を証明しているもので建築物の現況等を証明しているものではありません。
２）証明書は、確認済証等を紛失して確認番号等が不明な方に交付することを目的としていますので、証明書の申請は、建築主、建築物の所有者、または、建築主等から委任を受けた代理人に限らせていただきます。
３）証明書の交付は、県が建築確認の事務を取扱う住所地の建築物に限ります。建築課の取扱い範囲については各地域振興局の取扱い一覧をご覧ください。（「建築物の住所地が秋田市、横手市の場合」、または、「建築物の住所地が大館市、大仙市の４号建築物（木造住宅等の小規模な建築物）」については県で証明を行うことができませんのでご留意ください。）
４）建築時に確認済証等が発行されていない場合があります。台帳に確認済証等の記録がなければ証明書を発行することができませんので、必ず申請前に希望する建築物の建築確認等の情報が台帳に記載されているかについて、建築課にお問い合わせください。
５）電話や口頭によるお問い合わせに対して、確認番号等のお知らせは行っていません。 ６）証明書の交付は平成２年度以降に建築確認申請された建築物等に限って行います。
７）①建築主氏名、②建築場所の地名地番、③建築年月日、④建築物の構造・階数・床面積等が明確でない場合は、証明書が発行できなかったり、発行までに日数が必要になりますので①～④について申請前にご確認をお願いします。
８）証明書の手数料は４００円です。
〇証明書発行までの流れ
１）台帳に記載の有無の照会
台帳に記載がない場合は証明書発行の申請を受付できませんので、申請前に建築課に台帳に記載されているかを照会してください。
なお、申請建築物を特定できるよう、可能な限りの情報（①建築主氏名、②建築場所の地名地番、③建築年月日、④建築物の構造・階数・床面積等）を準備して照会してください。
※①から④について不明な場合は事前に登記簿謄本等でご確認ください。
２）台帳記載の有無の連絡（時間を要する場合もありますのでご承知おきください。）
照会あった申請物件が、建築物台帳に記載されているかを建築課で確認し、建築課から連絡させていただきます。
３）申請書の提出（台帳に記載があった場合のみ申請できます。）
申請書を２部提出してください。申請手数料として県証紙（４００円）を忘れずに証紙の台紙に貼付してください。
※申請書の様式および証紙の台紙は、建築課窓口に備え付けているほか、本ホームページからダウンロードすることができます。
４）証明書の交付
申請書と台帳の記載内容を照合した後に、証明書を交付します。
| 機関名 | 所在地 | 電話番号 | 取扱い範囲 |
|---|---|---|---|
| 鹿角地域振興局 建設部建築課 |
鹿角市花輪字六月田１ | 0186-23-2311 |
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| 北秋田地域振興局 建設部建築課 |
北秋田市鷹巣字東中岱７６番地の１ | 0186-63-2531 |
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| 山本地域振興局 建設部建築課 |
能代市御指南町１番１０号 | 0185-52-6103 |
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| 秋田地域振興局 建設部建築課 |
秋田市山王四丁目１番２号 | 018-860-3491 |
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| 由利地域振興局 建設部建築課 |
由利本荘市水林３６６番地 | 0184-27-1777 |
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| 仙北地域振興局 建設部建築課 |
大仙市大曲上栄町１３番６２号 | 0187-63-3124 |
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| 雄勝地域振興局 建設部建築課 |
湯沢市千石町二丁目１番１０号 | 0183-73-6166 |
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